מערכת לניהול חוגי ילדים

מערכת לניהול חוגי ילדים צריכה להתחיל במקום שבו ההורים נכנסים לתמונה: הרשמה עצמית פשוטה שבה ההורה בוחר חוג, ממלא פרטים ואישורי בריאות ומשלם, הכול אונליין ובלי טפסים ידניים. מנטרו מרכזת את כל אלה במקום אחד. ההרשמות נכנסות ישירות למערכת, גביית התשלום החודשי רצה לבד בהוראת קבע ובתשלומים חוזרים שנגבים אוטומטית, וכשחוג מתמלא נפתחת רשימת המתנה שמשבצת את הילד הבא ברגע שמתפנה מקום. סימון נוכחות מהיר, כולל סריקת QR, שומר תמונה מלאה לכל משתתף, וכשצריך לעדכן הורים על ביטול שיעור נשלח עדכון לכל הקבוצה דרך פורטל ההורים. דוחות ברורים מראים מי נרשם, מי שילם ומי בהמתנה, כדי שתראו את מצב החוג בלי לאסוף נתונים ידנית. כלי ה‑AI של מנטרו אף מנסח הודעות ותזכורות להורים, ומסמן מי שטרם שילם או ילד שמתחיל להיעדר.

מה בדרך כלל צריך לנהל

היומיום של ניהול הפעילות, לפני שהכול במקום אחד.

הרשמות מגיעות בוואטסאפ, בטלפון ובדף, וצריך להקליד הכול ידנית.

גביית תשלומים מהורים רבים, וזכירה מי שילם, הופכת לעבודה חודשית.

כשמבטלים שיעור צריך לעדכן עשרות הורים אחד אחרי השני.

קשה לדעת כמה מקומות פנויים בכל חוג וקבוצה.

מה מנטרו מנהלת עבור חוגי ילדים

כל מה שצריך לניהול הפעילות, במערכת אחת.

הרשמה עצמית להורים

טופס הרשמה לחוג עם בחירת קבוצה ותשלום, ישירות למערכת.

גבייה מההורים

תשלום אונליין והוראת קבע, עם מעקב חוב ברור לכל משפחה.

קבוצות ומקומות

כמה נרשמים בכל חוג, רשימות המתנה ומעבר בין קבוצות.

תקשורת עם הורים

עדכונים על שיעורים, ביטולים ואירועים, במקום אחד.

הצהרות בריאות ומסמכים

איסוף חתימות ומסמכים כחלק מתהליך ההרשמה.

שאלות נפוצות

ההורים יכולים להירשם ולשלם לבד?

כן. שולחים קישור הרשמה, וההורה בוחר חוג, ממלא פרטים ומשלם, והכול נכנס אוטומטית למערכת.

אפשר לגבות תשלום חודשי קבוע?

כן, הוראת קבע ותשלומים חוזרים, עם מעקב אחר מי שילם ומי בחוב.

יש רשימות המתנה לחוג מלא?

כן, כשחוג מתמלא אפשר לנהל רשימת המתנה ולשבץ אוטומטית כשמתפנה מקום.

איך מודיעים להורים על ביטול שיעור?

שליחת עדכון לכל ההורים בחוג בלחיצה אחת, בלי לעבור אחד אחד.