מערכת לניהול חוגי מדע וטכנולוגיה

מערכת ניהול לחוגי מדע וטכנולוגיה צריכה להתמודד עם מציאות שונה מכל חוג אחר: מסלולי קורסים שבנויים לפי מחזורים עם נקודת פתיחה וסיום, ערכות וציוד שמושאלים לתלמידים לאורך התקופה, וחלוקה מדויקת של הקבוצות לפי גיל ולפי רמת ידע קודמת. מנטרו נותנת לכל זה מקום אחד. ההורים נרשמים אונליין למחזור הנכון, ומי שאין לו מקום נכנס לרשימת המתנה. התשלום נגבה בהוראת קבע ובתשלומים חוזרים, עם מעקב מסודר אחר תשלומים. הנוכחות בכל מפגש נרשמת מהר, גם בסריקת QR, ואישורי בריאות ומסמכים נאספים מראש. דרך פורטל ההורים אתם מעדכנים על התקדמות במסלול, ודוחות מסכמים את התמונה התפעולית והכספית של החוג. בנוסף, ה‑AI של מנטרו מנסח עדכוני התקדמות והודעות להורים, ומסמן תלמיד שמתחיל להיעדר או מחזור שמתקרב לתפוסה מלאה.

מה אפשר לנהל במנטרו

מערכת אחת לקבוצות, נוכחות, גבייה ותקשורת, מהיום הראשון.

קבוצות לפי גיל ורמה
מסלולי קורסים והרשמה למחזורים
ניהול ציוד וערכות
נוכחות מהירה בכל מפגש
גבייה אוטומטית
עדכוני התקדמות להורים

תהליך העבודה במנטרו

שלושה צעדים מההקמה ועד עבודה מסודרת במערכת.

מקימים את הקבוצות

בונים פעם אחת את מערכת השעות, הקבוצות והמחירים של מדע וטכנולוגיה.
ההורים נרשמים ומשלמים

טופס הרשמה דיגיטלי וגבייה אוטומטית, עם פחות ניירת ומעקב תשלומים מסודר.
מנהלים הכול ממקום אחד

נוכחות, תקשורת עם הורים ודוחות מנוהלים במערכת אחת.