מערכת לניהול חוגי אומנויות לחימה

מערכת ניהול לחוגי אומנויות לחימה צריכה להתמודד עם מה שייחודי לדוג׳ו ולמועדון: קבוצות שמסודרות לפי חגורה ודרגה, מחזורי מבחני חגורה שמתנהלים כאירועים בתשלום, ומעקב התקדמות של כל מתאמן לאורך זמן, לצד דמי מנוי חודשיים שצריך לגבות בסדירות מול עשרות משפחות. מנטרו מרכזת את כל זה במקום אחד. ההורים נרשמים אונליין וממלאים אישורי בריאות ומסמכים מראש, התשלום נגבה בהוראת קבע ובתשלומים חוזרים עם גבייה אוטומטית, וניתן לשייך כל מתאמן לקבוצה הנכונה לפי דרגתו. הנוכחות מסומנת במהירות, כולל סריקת QR, מערכת השעות והקבוצות מסודרת מראש, ופורטל ההורים שולח עדכונים שוטפים. כך מנהל המועדון פנוי להתמקד באימון ובקידום המתאמנים, במקום בניירת ובמעקב ידני אחר תשלומים. בנוסף, ה‑AI של מנטרו מנסח תזכורות ועדכונים, ומסמן מתאמן שמתחיל להיעדר או מתקרב למבחן הדרגה הבא.

מה אפשר לנהל במנטרו

מערכת אחת לקבוצות, נוכחות, גבייה ותקשורת, מהיום הראשון.

קבוצות לפי חגורה ורמה
מעקב התקדמות ומבחני חגורה
אימוני ניסיון והרשמות
נוכחות בסריקת QR
גביית דמי מנוי אוטומטית
תקשורת עם הורים

תהליך העבודה במנטרו

שלושה צעדים מההקמה ועד עבודה מסודרת במערכת.

מקימים את הקבוצות

בונים פעם אחת את מערכת השעות, הקבוצות והמחירים של אומנויות לחימה.
ההורים נרשמים ומשלמים

טופס הרשמה דיגיטלי וגבייה אוטומטית, עם פחות ניירת ומעקב תשלומים מסודר.
מנהלים הכול ממקום אחד

נוכחות, תקשורת עם הורים ודוחות מנוהלים במערכת אחת.