מערכת ניהול לחוגי שחייה

מערכת ניהול לחוגי שחייה צריכה להתמודד עם מציאות שונה מכל חוג אחר: קבוצות קטנות המחולקות לפי רמת שחייה, שילוב בין שיעורים פרטיים לקבוצתיים, ושיבוץ שתלוי בזמני הבריכה ובמסלולים הפנויים. Mentro נותנת לזה תהליך עבודה מסודר. מערכת השעות מאפשרת לכם לשבץ מדריכים, מסלולים וקבוצות לפי הרמה, לנהל רשימות המתנה כשבריכה מתמלאת, ולתעד נוכחות במהירות עם סריקת QR בכניסה למים. ההרשמה מתבצעת אונליין, כולל איסוף אישורי בריאות ומסמכים נדרשים, והגבייה מנוהלת דרך הוראת קבע ותשלומים חוזרים שנגבים אוטומטית. דרך פורטל ההורים תוכלו לשלוח עדכונים, להחיל הנחות ולהפיק דוחות על מצב התשלומים והנוכחות, כך שתראו מה קורה בבריכה בלי לרכז נתונים ידנית. כלי ה‑AI של מנטרו אף מנסח תזכורות ועדכונים להורים, ומצביע על שחיין שמתחיל לדלג על שיעורים או משפחה שטרם שילמה.

1. 01

   מקימים את הקבוצות

   בונים פעם אחת את מערכת השעות, הקבוצות והמחירים של שחייה.

2. 02

   ההורים נרשמים ומשלמים

   טופס הרשמה דיגיטלי וגבייה אוטומטית, עם פחות ניירת ומעקב תשלומים מסודר.

3. 03

   מנהלים הכול ממקום אחד

   נוכחות, תקשורת עם הורים ודוחות מנוהלים במערכת אחת.