מערכת ניהול לחוגי אמנות ויצירה

מערכת ניהול לחוגי אמנות ויצירה צריכה להתמודד עם מציאות תפעולית מורכבת: שילוב של חוגים קבועים לאורך השנה לצד סדנאות חד פעמיות, חלוקת המשתתפים לקבוצות לפי גיל, וניהול שוטף של חומרי היצירה והמלאי שמתכלים בכל מפגש. מנטרו מרכזת את כל אלה במקום אחד. ההורים נרשמים אונליין ומשלמים בהוראת קבע עם גבייה אוטומטית של תשלומים חוזרים, כך שמעקב התשלומים נשאר מסודר ואתם רואים מה קורה בסטודיו. בכל מפגש תסמנו נוכחות, כולל סריקת QR, מערכת השעות מסדרת את כל החוגים והסדנאות, ופורטל ההורים שומר על עדכון שוטף. ניהול המדריכים, רשימות ההמתנה, איסוף אישורי הבריאות והדוחות משלימים תמונה תפעולית מלאה ומסודרת. כלי ה‑AI של מנטרו אף מנסח עדכונים ותזכורות, ומצביע על משתתף שמתחיל להיעדר או תשלום שטרם הוסדר.

1. 01

   מקימים את הקבוצות

   בונים פעם אחת את מערכת השעות, הקבוצות והמחירים של אמנות ויצירה.

2. 02

   ההורים נרשמים ומשלמים

   טופס הרשמה דיגיטלי וגבייה אוטומטית, עם פחות ניירת ומעקב תשלומים מסודר.

3. 03

   מנהלים הכול ממקום אחד

   נוכחות, תקשורת עם הורים ודוחות מנוהלים במערכת אחת.