מערכת לניהול קייטנה

מערכת לניהול קייטנה מרכזת במקום אחד את כל מה שעונת הקיץ דורשת מכם, מרגע פתיחת ההרשמה ועד היום האחרון של המחזור. בקייטנה אתם פותחים הרשמה אונליין לפי מחזורים ושבועות, עוקבים אחרי מספר המקומות שנותרו בכל קבוצה, מנהלים רשימות המתנה כשמתמלא, מעניקים הנחות אחים והרשמה מוקדמת, ואוספים את אישורי ההורים ואישורי הבריאות לפני שילד אחד עולה לאוטובוס. Mentro מחברת את כל החוטים האלה: ההורים נרשמים ומשלמים אונליין, התשלומים והוראות הקבע נגבים אוטומטית, והמסמכים נאספים בטופס ההרשמה עצמו. במהלך היום אתם מסמנים נוכחות בסריקת QR, משבצים מדריכים וצוות בלוח הזמנים, ומקבלים דוחות ופורטל הורים מעודכן. הכול מסודר, גלוי וזמין לכם בכל רגע. כלי ה‑AI של מנטרו אף מנסח עדכונים והודעות להורים לקראת פתיחת מחזור, ומסמן מחזור שמתקרב לתפוסה מלאה או תשלום שטרם הוסדר.

מה בדרך כלל צריך לנהל

היומיום של ניהול הפעילות, לפני שהכול במקום אחד.

ההרשמה לקייטנה נפתחת וקורסת תחת עומס טלפונים וטפסים.

ניהול מחזורים ושבועות שונים, ומי רשום לאיזה מחזור, מבלבל.

גביית התשלום ואיסוף אישורי הורים נעשים ידנית.

קשה לדעת בזמן אמת כמה מקומות נשארו בכל מחזור.

מה מנטרו מנהלת עבור קייטנות

כל מה שצריך לניהול הפעילות, במערכת אחת.

הרשמה אונליין למחזורים

ההורה בוחר מחזור ושבוע, נרשם ומשלם בעצמו.

מחזורים ומקומות

כמה נרשמו לכל מחזור, עם רשימות המתנה.

גבייה ותשלום

תשלום אונליין למחזור, כולל הנחות אחים והרשמה מוקדמת.

אישורי הורים ובריאות

איסוף חתימות ומסמכים בתהליך ההרשמה.

צוות ומדריכים

שיבוץ מדריכים לכל מחזור וקבוצה.

שאלות נפוצות

ההורים נרשמים ומשלמים לקייטנה אונליין?

כן, ההורה בוחר מחזור, ממלא פרטים, מאשר מסמכים ומשלם, והכול נכנס למערכת.

אפשר לנהל כמה מחזורים ושבועות?

כן, כל מחזור עם התאריכים, המקומות, המחיר והרשומים שלו.

יש מעקב מקומות פנויים ורשימות המתנה?

כן, המערכת מציגה כמה מקומות נשארו ומנהלת רשימת המתנה אוטומטית.

אפשר לתת הנחות אחים או הרשמה מוקדמת?

כן, אפשר להגדיר הנחות ומחירים שונים לפי מחזור או משפחה.